年会是一项复杂而系统的工程，一场好的年会不需求用几许钱，一个好的年会策划拼的是创意与经心！！！
小编整理了下历年构造年会的经验为年会策划的HR们提供参考。
第 一 步 ：明 确 需 求
1、断定年会目的
加强工作职员归属感、团队凝集力、深化里面沟通，激动计谋分享、增长指标认同，汇报整年的企业事迹并订定指标，品牌文明推广等等。
小的团队通常会经历办个集体度假、小型音乐会、主题Party等较有创意的举止，但几百人的团队或工作职员遍布在天下各个区域，辣么年会即是一次大家互相进一步分解，交流感情，展示自我的好机会。
因此较大的团队通常会接纳会议（白昼，用于总结分享）＋晚会（用于聚首与举止）+晚宴（用于深度交流）的方法作为年会的要紧形式。
2、断定年会范例与参会群体
普通而言，大片面企业的年会受众因此企业里面工作职员为主；大型企业也会带有对外性质，邀请客户、政府、同盟伙伴、媒体等参加，作为品牌文明推广举止。可见，年会的目的决意参会对象的不同。
参会群体决意了年会范例：年末总结大会、年末答谢会、年度盛会、XXX主题年会、跨年晚会等。
3、断定年会主题
以企业文明入手，从企业经营指标入手，从行业背景入手等等，例如XX公司XX周年庆、同心筑梦一家人，与杰出同行、精耕细作图开展 一心合力赢未来，携手共创光辉XX，这五个主题依次对应以上的三个角度。若每一年的年会能在往年的年会主题的基础在寓意上有递进，那就更好了。
4、断定会议预算
通常每一年年会的人均预算，会参照往年的费用，凭据2019事迹进行正向或逆向的调整。有了预算，就好断定年会地点、年会用餐规范、礼品这些大额费用，以及年会的为期时间，天下性的企业还会涉及各区一起办还是分开办，这里的交通费用、酒店规范也占了全体预算中一大比例。
5、断定时间
时间越早断定，筹办的时间越充分，越能对会议筹办的进程与细节处理好。固然，筹办年会之外，每个人都有自己通常的工作要做。因此断定以上内容后，还要建立一个年会筹办小组短长常有须要的，便于单干、实行与检查，这个在第二步年会策划中会详细展开。
第 二 步 ：年 会 策 划
年会是一个系统工程且又是一场无足轻重的仪式，一定要用项目经管的方法去运作。
1、明白你的年会定位，参照第一条内容。2、建立一个年会筹办小组，明白单干与进度安排。
筹办小组单干：
（1）顾问组：将公司高层纳入顾问组，因为年会的目的不论哪一个都是公司老板计划断定的。积极采纳经管层的建议，有助于帮你实现年会目的；
（2）筹办组组长：对整个年会负责，包含职员单干，顾问组沟通，时间进度管控，成本质量管控，资源总调和，风险预测等；
（3）筹办组副组长：2-3名，划分经管各个实行小组；
（4）设计组（邀请函、年会背景板、主题图、条幅、服装、年会行程H5、官网首页、视频短片等设计与制作）
（5）物资组（含年会场地断定与预定，会场设施保证，酒店预定与房间分派，合营团建组对团建地点的选择，交通订票与车辆经管（门路保举与泊车场预定），酒水、礼品、各种举止物料购买与保管等）；
（6）线上营销组（营销创意、文案、宣传文案、年会报道（含筹办阶段与收场时报道）、媒体联络、品牌推广等）；
（7）沟通调和组（各个部分或区域的调和沟通与联络，邮件通知与报名，现场签到，引导，参会职员确凿认与联系人）；
（8）会议组（断定会议内容，分享职员、顺序、分享主题、时间、PPT、视频、配乐、灯光等筹办与会场提前测试与年会实行监控等）；
（9）团建组（团建举止与节目策划与征集，另外担负其余脚色：主理，音控支持，报幕，礼仪，团建锻练）；
（10）财务组（协助筹办组负责人及各小组费用考核费用与费用报销，财务划定的解答）；
（11）应急预案组（会场平安保证、防火防盗等一时事件处理）。... 凭据会议构造的复杂程度，能够再细分。
3、列一份年会项目推进表
从会议整体流程进行延伸，将各小组职员安排到响应的每个关节、响应的事件、对应的跟进表单、备注、负责人关节点、指标实现时间、实现程度等等。有了这样一个年会推进表，对年会的整个议程了然于心。
大家能够凭据自己的项目思路也整理一张，项目筹办表的意义是以免在年会这个系统的工程中以免有所遗漏，非常终到达的目的是确保年会流程顺畅，细节处显亮点。
表单越细，单干越明白，各关节衔接才会越顺畅，将现场实行大概会碰到的各种疑问降至非常少。
第 三 步 ：年 会 执 行
年会实行是整个年会过程中非常花消精力的过程，需求团队紧密同盟，普通我会在筹办阶段将大大小小的事情都想到并与各小组进行对接断定，实行期要紧是凭据年会推进表中各小组的单干与进度安排而贯彻。
另外，作为年会筹办负责人，还需求每天跟进进度情况并办理突提疑问，并在每周开一次进度见面会，确保各组间的同盟与实行都按进度进行，而且有秩有序，对细节进行不断完善与把控。
在此，提供几个增加年会亮点的关节：
1. 年会筹办推进清单的完整性，整个流程、各关节、各细节对应的清单周全、系统性将让贯彻过程加倍有层次和谨严。会议筹办与实行时代，全部筹办组成员都要连结手机24小时开机并随时可联系。
2.设计H5邀请函、大的签到板、合影墙、年会分享PPT、微视频、LED屏幕背景、3D签到、工作证、指示牌、席卡等和年会主题相关的素材拔取将让年会增加一分气势与格调。
3.物资组整个过程中是后勤保证。对场地、酒店等地的踩点很重要，乃至大概要多次踩点，确保所选地点非常佳与主题有些关联。对年会礼品进行购买时，例如阳光普照奖、年会优秀工作职员嘉奖、定制化奖品等
礼品的选择一定多多参考年会顾问组的建议，表现实用、有纪念代价的礼品，例如颜色款式统一的衣服、丝巾、围巾，在合照的时分更容易上镜；总之，认真！周密！要注重每件小事！
4.做好线上营销工作，这是磨练年会筹办小组创意能力的关节，借助新媒体渠道经历剧透的形式逐步引出年会，进步工作职员对年会的等候感，也会吸引到客户对公司的关注，这也是展示公司优越形象的方法。
5.沟通调和组提前的联络与指引会让参会职员感觉到被关注。同时对于贵客的邀请，一定要做好提前筹办，因此作为沟通调和职员一定要有足够的调查力以及足够的耐心、细心与亲热。
6. 白昼的会议安排，普通白昼的会议是上午、下昼两场乃至会是2-3天，因为连接时间较长，除了午时的用餐和休息时间，在议程时间容许的情况下，能够穿插少许例如大家感乐趣的话题的圆桌论坛的关节，调整全天的会议节奏；另外，一天的会议，在上午和下昼各留出一个10－20分钟摆布的休息时间。午饭时间能够安排合影。
7. 构造好晚会的节目，包含背景音乐的拔取、各部分的节目、主理人，晚会的LED屏应差别于白昼的会议；正式会议收场和晚会前，留提前1h的时间，让介入晚会表演的同事能够密集行使1h时间做少许简单的彩排，这时分其余同事还能去合影墙前进行合影；
8.为了增加晚会节目的趣味性，能够找数字会务职员实现微信墙、互动游戏、现场抽奖、年会红包等。怎样让现场举止关节振奋民气，除了增加礼品购买金分外，也能够使用高科技的大屏幕抽奖方法，让参会职员感觉公司气力与对此的重视。
9.对财务的经管，年会涉及到的费用明细浩繁，若筹办组中常有对费用报销不谙习的，也因此安排一位经管账务的职员及时考核费用会放心省力省钱许多。
10. 举止应急预案一定要有，平安是全部举止的保证，起码有一个人懂根基的急救知识与急救措施，并打听场地周边的病院位置等。
第 四 步 ：年 会 总 结
年会收场了，响应的照片视频要存档，同时要做好后期消息报道。
年会也好，峰会也罢，总会有不尽善尽美的地方。会议收场后，年会筹办组要进行复盘，针对每个关节，尤其是细节处，记录处理不到位的地方，以及能够做的更好、更有创意的地方，造成会议记录，待来岁举行年会时翻开这份会议记录，会赞助很多。
